l、加强物资计划管理。
管理人员必须熟练掌握各类物资的技术性能、用途和消耗定额。根据学院要求编制物资供应计划,预算做到情况清楚,数据准确、质优价廉,严格把好价格和质量关。
2、仓库保管与供应要求。
(1)各类物品保管由专人负责,物资入库前要认真进行验收,办理入库手续,要验明单据与实物是否相符,质量是否合格,包装是否完好。
(2)做到分类清楚,排列有序,堆放整齐,零整分开,帐物对号,便于发放,安全防范措施齐全。
(3)制定发放计划,定时定量供应。各楼临时工领用材料物品,须填写领料单,经科长批准后,方可领用。
(4)物资发放时严格进行控制,对贵重物品的领用要从严审批,一般物品的领用,尽量简化手续,低值易损耗物品尽可能以旧换新。
(5)清仓核算、定期盘点,按时上报账表,修旧利废,清仓打扫,不积压、无霉变;无丢失现象。
(6)学生公寓、维修洗衣房等公共设备、机械、家具备品、办公设备等设备物品,都要建账立卡,责任到人。
(7)学生公寓的财产物资实行“四级”管理。
一级:中心专人负责,实行统管。设总账分类账、分户账,每个宿舍都有卡片,账目。管理品种、数字要与学院物资管理部门帐目一致。如有丢失、账物不符由专管人员负责。
二级:公寓管理员负责。所属各楼的桌、凳、橱、架、限电设备、电话、消防设施等,由公寓管理员建账、建卡负责管理。如有丢失、损坏、账物不符,由管理员负责。
三级:舍长负责制。寝室门窗、玻璃、灯具、插座、纱窗等,经舍长验收签字后,丢失或损坏由舍长负责。
四级:宿舍内配给学生个人使用的床、桌凳、橱等,由使用者个人负责。
3、仓库管理室负责人岗位职责
(1)、严格按照出入库管理规定,办理物资出入库手续;
(2)、认真做好库存物资的清点、核查,保持物资帐目相符、帐目清楚;
(3)、做好仓库的安全、保卫、防火、防水、防潮、防鼠、防虫等工作,采取有效措施,防止库存物资流失、霉变、鼠噬、虫蛀或损坏;
(4)、每月定期向后勤组负责人汇报仓库管理情况,提出改进仓库管理工作建议;
(5)、完成领导安排的其它工作。